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Objetivos Estratégicos

  • BIQFR un organismo en crecimiento.
  • Difusión y Visibilidad.
  • Servicio de suministro de documentos (PI)
  • Facilitar el acceso a los recursos on-line.
  • Gestión tradicional.

 

AXTERISCO verde La BIQFR es un organismo en crecimiento

A partir de los años 90, inicio de la era digital, los cambios tecnológicos se sucedieron en el mundo a un ritmo exponencial.  La trasformación  es más rápida de lo que se puede asumir. La BIQFR se adapta a los cambios

 

Fig1

 

En este período el principal aspecto a destacar es el cambio de rol de los usuarios. Al usuario se le hacía ir a la biblioteca para utilizar sus servicios (Push). Ahora, en la red, es él quién con un clic del ratón escoge lo que necesita (Pull). La 1º consecuencia del cambio del "Push" al "Pull" es el aumento de la soberanía del usuario. La BIQFR configura su entorno para adaptarse a la nueva circunstancia, consciente que al cambiar el medio también cambia el organismo. Nuestros usuarios ahora están en la red y la BIQFR sale a su encuentro (Pull).

El objetivo es la satisfacción de los usuarios de la BIQFR.

 

Fig2

 

AXTERISCO verde Difusión y visibilidad: El Blog BIQFR

La piedra angular y el eje principal es el blog con noticias sobre ciencia, tecnología e innovación; que intenta democratizar la "Ciencia" y llevarla al gran público de una forma amena y entretenida. Se abarcan temas de candente actualidad como son las Energías Renovables, Células Madre, Nanotecnología, Nuevas Tecnologías de la Información, o las tendencias en libros electrónicos y en biblioteconomía digital; las noticias se viralizan a través de eMail, Newsletters, Facebook, Twitter y RSS.

Durante el período 2011 y 2112 se ha asentado la línea editorial del blog de la BIQFR y expandido el campo de nuestras redes sociales para llegar a un mayor número de lectores y a un mayor reconocimiento de la BIQFRen la red. No solo llegamos a los usuarios "físicos" de la biblioteca, también llegamos a los nuevos usuarios digitales que no entienden de barreras físicas o geográficas, ya que más del 70% de las visitas provienen de América, tanto de Latinoamárica; México, Colombia, Argentina; como de Estados Unidos.

 

Fig3

Durante este período se ha conseguido el reconocimiento de la BIQFRen la red, favoreciendo el posicionamiento orgánico de la marca BIQFRen el buscador Google con 12.300 resultados. En 2011-2012, se publicaron 3.189 noticias con una media de 5 noticias diarias, superando las 30.000 visitas mensuales, y un histórico de visitas totales de 1.121.846

También se optó por dotar a todos los posts con un código de repuesta rápida automático o QR, para llevar las noticias directamente desde la pantalla del ordenador de una impresión a un teléfono móvil y así facilitar su viralización en redes sociales.

Fig4
Fig5

 

El auge del tráfico de datos en dispositivos móviles es una evidencia constatable desde este blog, el cual recibe cerca de un 10% de usuarios, denotándose una tendencia alcista. Por lo tanto, el dispositivo móvil se convierte en una herramienta, objeto y medio de comunicación científica en si mismo, siendo una estrategia indispensable de divulgación viral que acerca la BIQFR a una comunidad cada día en aumento. El objetivo es democratizar y posicionar a la Ciencia en el lugar cultural que le corresponde.

 

AXTERISCO verde Suministro de documentos. Préstamo interbibliotecario (PI)

La agilidad en el servicio y la riqueza de sus fondos siguen consolidando a la BIQFR como principal centro suministrador de documentos del CSIC, al tiempo que satisfacen en gran medida las necesidades de sus usuarios directos, lo que se constata con el pequeño número de documentos solicitados. El PI es un indicador de la calidad de la biblioteca.

 

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Debido al desarrollo tecnológico y a la adquisición de los grandes paquetes de recursos electrónicos a texto completo ofrecidos por los principales editores al CSIC y otras Instituciones, el flujo de las transacciones internas entre las bibliotecas de CSIC ha descendido en los últimos años. En el período 2001-2003 hasta un 35%. El número de documentos que la BIQFR suministra al CSIC y a otras Instituciones se mantiene con escasas fluctuaciones. El porcentaje de las transacciones totales entre 2009 y 2010 supuso un incremento de 2,1%; por el contrario, en el 2011, un descenso del 5,8%, para recuperarse en el 2012 en un 6.3%. La situación se asemeja a la del 2007. El servicio se normaliza.

En 2011 se realizaron un total 3.707 transacciones entre suministradas y solicitadas. De estas transacciones suministradas se enviaron 3.272 (-7 % que en 2010); a las bibliotecas del CSIC se enviaron 1.592 (-2,5% que 2010) y a otras instituciones externas al CSIC se suministraron 1.680 (-11,4 % que en 2010). A su vez, de otras bibliotecas o instituciones se recibieron un total 435 (4,8% mas que en 2010); procedentes de bibliotecas del CSIC 225 (7,1 mas que en 2010) y de Centros o Instituciones externas al CSIC 210 (2,4 % mas que en el 2010). El 43% de las peticiones solicitadas a centros externos al CSIC se tramitaron a través de Subito.

 Fig8

 

En 2012 se realizaron un total 3.939 transacciones entre suministradas y solicitadas. De éstas transacciones suministradas, se enviaron 3.419 (4,5 % mas que en 2011); a las bibliotecas del CSIC se enviaron 1.773 (11,3 % más que 2011) y a otras instituciones externas al CSIC se suministraron 1.648 (2 % mas que en 2011). Y de las solicitudes a otras bibliotecas o instituciones se recibieron 520 (16,3 % más que en 2011); procedentes de bibliotecas del CSIC 239 (6,2% mas que en 2011) y de Centros o Instituciones externas al CSIC 281 (33,8 % más que en 2011). El 30% de peticiones solicitadas a centros externos al CSIC fueron tramitadas a través de Subito.

 

Fig9

 

Los préstamos personales de libros han sido 89 ejemplares en 2011 y 75 ejemplares en 2012, manteniéndose igual que los años anteriores.

 

AXTERISCO verde Facilitar y difundir el acceso a los recursos on-line

Los enlaces a los recursos on-line se gestionan por IP's. Con dos accesos independientes, uno a las revistas y otro a los e-Books. Se resuelven a través del sistema de gestión "A to Z", Se crea un punto único y ubicuo a los recursos on-line, que proporciona enlaces mas rápidos y mas sencillos tanto a los recursos de biblioteca como a los comunes del CSIC y a los de libre acceso de interés temático

 

Fig10

 

La colección on-line gestionada a través de "A to Z" fue de 23.518 recursos (8.614 eJournals y 14.904 eBooks ) La totalidad de sus subscripciones en curso están disponibles en on-line.

Los usuarios ya se han familiarizado con estas aplicaciones. Tanto en los libros con en las revistas, en el 2011 se han establecido 30.411 sesiones y 27.128 en el 2012. En el 2011 se han realizado 10.412 búsquedas y a su vez, en el 2012 se ha alcanzado el total de 14.894. El número de páginas visitadas por sesión se va acortando. Se puede apreciar que cada vez se realizan menos sesiones, pero las búsquedas apenas varían. Estas herramientas son las principales formas de acceso a la colección on-line de la BIQFR.

 Fig11

 

A finales de 2011, la BIQFR lanza el acceso a través de VPN a todos sus recursos electrónicos como forma estable de conexión desde fuera de la institución, en colaboración con el Instituto. El principal propósito es ahorrar clics del ratón a nuestros usuarios y proporcionar los enlaces más pertinentes, seleccionando los portales que ofrecen mas cobertura. De ésta forma se compite de alguna manera con Google.

Las bases de datos más utilizadas siguen siendo Scifinder e ISI Web of Knowledge.

 

AXTERISCO verde Gestión Tradicional

Se ha continuado con las labores de proceso técnico, control de colecciones y organización de los fondos, señalización, el servicio en sala, etc.

 

  • Formación y Cursos

07-08/06/2011 - M_biblioteca en el bolsillo (la web 3.0)

 

  • Conferencias, Workshops y Seminarios

Organización de Eventos Científicos

23/09/2011 - Visita a la BIQFR: La noche de los investigadores - Instituto de Química Física Rocasolano

18-17/04/2012 - "BIQFR al servicio de la innovación a la largo de su historia" / Poster: IV Jornadas de la Red de Bibiloteca del CSIC. Organización Central 2011-2012

 
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