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PORTADA

 

PERSONAL EN PLANTILLA

Directora de la Biblioteca: 

  • Esperanza Iglesias Fernández

Técnicos:

  • Jorge Pariente Moronta (hasta 30/01/2016)
  • Victoria Garrido Martínez (desde 17/09/2015)
  • Mª Felipa Arroyo Villa (desde 11/04/2016)

Auxiliar:

  • Santiago del Olmo Rodríguez (hasta 23/05/2016)

 

las tres 2                

 

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

  • Las nuevas tecnologías.
  • Visibilidad y divulgación: El Blog y las redes sociales.
  •  Acceso al conocimiento.
  •  Colección de Documentación Histórica del Instituto de Química-Física “Rocasolano” y Cátedra de Julio Palacios.
  •  Suministro de documentos: Préstamo Interbibliotecario (PI).
  •  Implicación económica.
  •  Gestión tradicional.

 

AXTERISCO verde Las nuevas tecnologías

Desde el inicio de la era tecnológica, en los años 90, la BIQFR ha sido consciente que los cambios tecnológicos, que tan rápidamente se sucedían, aportaban una oportunidad a la biblioteca para ligarla al concepto valor. En estos años, éste concepto ha sido el pilar básico del trabajo técnico para conseguir que la biblioteca sea competitiva, proactiva e incluso co-creativa. Al conocer la percepción que el investigador tiene de la biblioteca en relación con las alternativas que ofrece la competencia (ej. Google) se han desarrollado vínculos con él, para ayudarle a alcanzar sus objetivos, así la BIQFR se percibe como un valor frente a sus competidores.

Vamos a expresarlo con la línea de tiempo:

 

Figura 3    

 

AXTERISCO verde El Blog y las redes sociales

El Blog es la herramienta de difusión y visibilidad la BIQFR, donde se publica noticias de todas las áreas de ciencia e innovación, con el objetivo de tratar de democratizar la “Ciencia” llevándola a la ciudadanía de forma accesible.

En 2015, debido a la falta de personal, solo se publicaron 50 noticias. En el 2016, se retoma la actividad del blog paulatinamente, llegando a publicar 143 noticias, recibiendo durante este bienio 46.390 visitas y alcanzando un histórico total de visitas 1.578.037 desde su creación. El comportamiento de nuestros seguidores en las redes sociales Twitter y Facebook es constante y estable, al igual que ocurre con el Blog.

El Blog de la BIQFR no solo está consolidado como una fuente de divulgación científica en América (México, Colombia, Estados Unidos y Argentina Perú, Chile) y Alemania, sino que también hemos detectado que comienza a captar seguidores en otros países de Europa (Rusia).

 

AXTERISCO verde Acceso al conocimiento

iLumina es una herramienta inteligente para acelerar la búsqueda de información científica, que ofrece una ventaja competitiva a la BIQFR sobre Google, a la vez que ahorra tiempo y clics del ratón al usuario. En iLumina se integran todas las bases de datos especializadas en las áreas de química, física y biomedicina, a las que los usuarios de la BIQFR tienen acceso, de modo conjunto y con una sola pregunta se accede al texto completo. Dentro de iLumina se ha integrado el gestor de recursos "A to Z". Así pues iLumina es un punto único de búsqueda y de acceso a la información científica online de la BIQFR.


En este período se sigue personalizando la herramienta, A la vista de los datos obtenidos, se observa que se realizan muchas búsquedas con pocas sesiones, sus resultados se analizan detenidamente, mediante la consulta de los abstracts, descargando lo que realmente es relevante para la investigación.

 

Años

Sesiones

Búsquedas

Abstracts

Descargas

2015

2.905

66.552

1.491

948

2016

2.960

38.136

772

597


  

 Figura 5 Figura 4 

 

 

La colección on-line gestionada a través de iLumina es de 73.853 recursos frente a los 30.654 del año 2014. La totalidad de las subscripciones de la BIQFR en curso están disponibles on-line.

iLumina: Está accesible desde el site del CSIC para toda la Institución y a través de la VPN para todos los usuarios de la BIQFR de forma ubicua. A su vez dispone de la tecnología para dispositivos móviles.

 

AXTERISCO verde Colección de Documentación histórica:

 

  • Documentación histórica del Instituto de Química-Física “Rocasolano”

Al crearse el Instituto en el año 1946, la BIQFR asume la responsabilidad de preservar el importantísimo legado histórico documental que procedía del Instituto Nacional de Física y Química, creado por la Junta para Ampliación de Estudios (JAE) en 1932. Este legado estaba formado mayoritariamente por colecciones de libros y revistas que se han conservado, y en algunos casos restaurado, a lo largo de décadas hasta nuestros días. Sin embargo, en los fondos de la BIQFR existe además una serie de memorias, documentos, fotografías e incluso películas que por su naturaleza son de difícil clasificación en los archivos normalizados de libros y revistas científicas. Para contribuir al conocimiento y preservación de esta parte del legado histórico se ha iniciado una sección en la página web de la BIQFR dedicada a la ”Colección de Documentación Histórica del IQFR”, en la que se incluirá la versión digital de los documentos y fotografías mencionados en forma fácilmente accesible.

 

  • Documentación histórica para la Cátedra Julio Palacios (CSIC)

En el año 2015, y por iniciativa del Dr. J. M. Oliva, se creó la Cátedra Julio Palacios (CSIC), con el objetivo de glosar la figura del científico, físico y matemático Prof. Julio Palacios Martínez (1891-1970), que desarrolló una parte importante de su carrera investigadora en el Instituto Nacional de Física y Química (JAE). La BIQFR colaboró intensamente desde su inicio con este proyecto en numerosos aspectos. En primer lugar la BIQFR llevó a cabo una exhaustiva recopilación de información científica y de tipo histórico relevante para los objetivos de la Cátedra, en la que además colaboró estrechamente con la familia del Prof. Palacios para seleccionar numerosos documentos manuscritos, notas de prensa, fotografías, etc.

En el año 2016 la BIQFR ha creado la sección de “Documentación” en la página web asociada a la Cátedra, www.jpalacios.iqfr.csic.es que contiene el resultado del citado trabajo de recopilación, selección, gestión y digitalización documental. A esta sección, la BIQFR añadió posteriormente una “Galería” dedicada exclusivamente a documentación gráfica relacionada con el Prof. Palacios. En total se recopilaron, analizaron y digitalizaron 350 registros, incluyendo artículos y libros científicos, biografías, correspondencia, notas de prensa, etc.

 

AXTERISCO verde Suministro de documentos. Préstamo Interbibliotecario (PI)

La riqueza de los fondos de la BIQFR satisface, en gran medida, las necesidades de sus usuarios directos, lo que se constata con el pequeño número de documentos solicitados a otros centros y con el significativo número de peticiones enviadas a los centros tanto externos: universidades, laboratorios, como a los centros del CSIC.

En 2015 el 98% de las peticiones tramitadas, como es lógico en este campo de actividad, corresponden a artículos y sólo un 2% al préstamo de originales. En 2016 el préstamo interbibliotecario de originales desciende hasta el 0,48 %. El peso de las peticiones de los artículos que la BIQFR envía supone el 7% en el conjunto de la Red de Bibliotecas del CSIC.

En los últimos 14 años, el coeficiente medido entre las peticiones suministradas y las solicitadas alcanza un valor de 9,3; es decir, se suministraron 9,3 veces mas peticiones de las que se solicitaron otros centros. En estos últimos años este valor descendió hasta 7, debido a la inserción en el Instituto de líneas de investigación en las áreas de “Ciencias de la Vida”, recursos a los que la biblioteca no tiene acceso. En la Red de bibliotecas del CSIC el mismo coeficiente desciende hasta el 1,2 (suministra 1,2 veces más que solicita).  

El flujo de las transacciones internas  entre las bibliotecas de CSIC ha descendido en los últimos años, a causa del desarrollo tecnológico y a la adquisición de los grandes paquetes de recursos electrónicos a texto completo ofrecido por los principales editores al CSIC y otras instituciones, en el período 2001-2003 hasta un 35%. Desde 2006 a 2016 la caída es de un 60%. Los recursos electrónicos, cada vez más, se amplían a todas las bibliotecas de la Red, por lo que las transacciones en su mayoría pertenecen a la colección en papel.

El total de transacciones que la BIQFR suministra al CSIC y a otras instituciones disminuye cada año. En 2013 desciende un 0,3% y en 2014 llega a caer 12,8%. En 2015, hay que destacar un 41,3 % de descenso de las peticiones que la BIQFR envió a los centros del CSIC, lo que se podría explicar por un hipotético descenso de actividad científica en el CSIC y el cierre de bibliotecas en algunos centros del CSIC.

    

 Figura 6  Figura 7

 

Año 2015: Se realizaron un total 2.698 transacciones entre suministradas y solicitadas. De estas transacciones se enviaron 2.299 (-24,73% que en 2014); se suministraron a las bibliotecas del CSIC 833 (-41,3 que en 2014) y a otras instituciones externas al CSIC 1.466 (1,6% más que en 2014). A su vez, de otras bibliotecas y/o instituciones se recibieron un total 399 (-11.3% que en 2014); procedentes de las bibliotecas del CSIC 187 (-25,4% que en 2014) y de los centros o instituciones externas al CSIC 212 (+6,53% que en el 2014). El 11% de las peticiones solicitadas a centros externos al CSIC se tramitaron a través de Subito. De las 2.698 transacciones tramitadas, 2.646 corresponden a artículos y 52 a préstamos de originales.

Año 2016: Se realizaron un total 2.263 transacciones entre suministradas y solicitadas. De estas transacciones se enviaron 1989 (-13,5% que en 2015); a las bibliotecas del CSIC se enviaron 925 +11% que 2015) y a instituciones externas al CSIC se suministraron 1064 (-27,4% que en 2015). Y de las solicitudes a otras bibliotecas y/o instituciones se recibieron 274 (-12,03% que en 2015); procedentes de bibliotecas del CSIC 110 (-41,17% que en 2015) y de los centros o instituciones externas al CSIC 164 (-22,6% que en 2015). El 11,3 % de peticiones solicitadas a centros externos al CSIC fueron tramitadas a través de Subito. De las 2263 transacciones tramitadas, 2263 corresponden a artículos y 11 a préstamos de originales.

Los préstamos personales de libros en 2015 se mantienen con respecto 2014, se prestaron 35 libros y en 2016 descendió a 25 dichos préstamos.

     

 Figura 8  Figura 9

 

AXTERISCO verde Implicación económica

En estos dos años de crisis económica, al igual que en el resto del CSIC, los recursos humanos y económicos han sufrido un grave deterioro:

La reducción de un tercio de la plantilla con una baja por jubilación, y otra por excedencia, obliga al resto a suplir las carencias sin menoscabo de la actividad, en muchas ocasiones tarea ardua y difícil, solo superada gracias a la buena voluntad y entusiasmo de sus miembros. La situación se agrava aún mas, si se tiene en cuenta que la plantilla está envejecida y hay previstas nuevas jubilaciones. Esta situación no puede alargarse mucho en el tiempo sin peligro de un posible cierre de la BIQFR.

En 2010 la  BIQFR disponía de un presupuesto de adquisiciones bibliográfica para monografías de 46.430€. Posteriormente, las adquisiciones se centralizan desde la URICI (Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación) sin poder participar en la toma de decisiones de las mismas. En 2012 a laBIQFR ya no se le asigna presupuesto económico ni para adquisición de libros, ni para subscripciones de revistas, por lo que, lamentablemente, desde 2013 no se han incorporado nuevos libros relacionados con la actividad del IQFR.

En lo relativo a las subscripciones de revistas se han dejado de subscribir la mayoría de ellas en papel, quedando el formato electrónico, este hecho está suponiendo un deterioro y empobrecimiento del patrimonio cultural, ya que en algunos editores (IOP, Wiley, Springer, etc.) al dejar de suscribir la revista, se pierde el acceso electrónico, incluso a los años subscritos con anterioridad, y por lo tanto, tampoco se dispone de la edición impresa, como es el caso de International Journal of Chemical Kinetics, Chemistry Letters, Russian Chemical Reviews (dedicada a revisiones, es la versión inglesa del legendario Uspekhi Khimii representativa de la escuela rusa de química), etc.

En total quedan subscritas en papel 44 revistas, frente a las 169 que se recibían en 2012

 

AXTERISCO verde Gestión tradicional

Se ha continuado con las labores de proceso técnico, control de colecciones y organización de los fondos, señalización, el servicio en sala, etc.

 

  • Actividades Especiales: La BIQFR ha participado con algunos fondos bibliográficos en la exposición “La Internacionalización de la Cultura Española” organizada por la Residencia de Estudiantes del 9 de marzo de 2015 al 20 de mayo de 2015.

 

  • Organización de cursos y eventos científicos:

 

Organizador

Tipo

Título

Fecha

Lugar

BIQFR

Workshops

Presentación de iLumina

27/10/2016

IQFR

 
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