INTRODUCCIÓN El Instituto de Química Física Rocasolano se fundó en 1946 al mismo tiempo que la Biblioteca. Sus fondos procedieron principalmente del "Instituto Nacional de Física y Química” creado en 1932, conocido popularmente como Rockefeller, que fue la cuna de todos los grupos de investigación en las diferentes disciplinas de la Química y la Física no sólo en Madrid sino en toda España. Tres elementos caracterizan a la : La colección, el espacio y la gestión.
La más antigua y única en España, donde se encuentran los famosos “Annalen der Physik”, “Chemische Berichte, Annalen der Chemie”. Posee un valioso fondo, principalmente de revistas, de las que 113 están completas desde el número 1 de su publicación, 11 desde el siglo XIX hasta nuestros días, y 16 anteriores a 1920.
Diseño de los arquitectos M. Sánchez Arcas y L. Lacasa (1932), innovadores en su época, dispuesta longitudinalmente con el resto del edificio, acceso fácil desde la entrada principal; orientada al sur con tres grandes ventanales iluminando las dos plantas que contienen la sala de lectura, lo que hace que el lector se sienta en un ambiente silente y propicio a la lectura, según el arquitecto Antonio Bonet Correa. Las plantas estaban comunicadas, en su interior con una original escalera volada de caracol de tipo barco, que se sustituyó recientemente por otra de madera. Posteriormente se ha añadido la planta sótano y se han remodelado sus salas manteniendo el estilo original. Por sus peculiaridades, es objeto de visitas de arquitectos de varias universidades.
Desde sus orígenes la se diseñó con una gestión novedosa: Libre acceso, expositores para los últimos números y último año, siendo siempre su principal objetivo la satisfacción de sus usuarios. Es un landmark histórico al servicio de la innovación. Considerada por la comunidad científica como la Hemeroteca Científica por excelencia. Y un ejemplo infrecuente de 80 años de continuidad al servicio de los investigadores españoles y la Innovación.
OBJETICOS ESTRATÉGICOS
Las nuevas tecnologías
Vamos a expresarlo con la línea de tiempo:
Se integran todas las bases de datos especializadas en las áreas de química, física y biomedicina, a las que los usuarios de la tienen acceso, de modo conjunto, desde una única plataforma, y con una sola pregunta se da acceso al texto completo. Dentro de iLumina se integra el gestor de recursos "A to Z", a la vez que también sigue funcionando de forma independiente. iLumina utiliza una tecnología de “descubrimiento” (EDS EBSCOhost) basada en la creación de un índice unificado de los recursos de información de la , que proporciona a los usuarios una forma fácil y poderosa de acceder a todo ese contenido desde una sola interfaz de búsqueda. Gestiona los metadatos tanto de fuentes internas (gestor "A to Z") como externas (proveedores de bases de datos), creando un índice de gran tamaño y velocidad. La colección resultante es inmensa en tamaño y alcance, pero su indización local permite tiempos de respuesta excepcionalmente rápidos.
A finales de 2013 comienza a implantarse iLumina como punto único de búsqueda y de acceso a la información. A la vista de los datos obtenidos, se observa que se realizan muchas búsquedas con pocas sesiones, y sus resultados se analizan detenidamente, mediante la consulta de los abstracts, descargando lo que realmente es relevante para la investigación.
En paralelo, se ha seguido utilizando este gestor como medio de acceso a los recursos electrónicos de la biblioteca. En 2013 se unificaron los accesos a los libros y a las revistas electrónicas en una única plataforma cuando los usuarios se habituaron a la aplicación. Se han establecido 27.612 sesiones, por 15.812 en el 2014. También en 2013 se han realizado 15.747 búsquedas y a su vez, en el 2014 solo se llegó a un total de 10.798. Al implantarse iLumina, a finales de 2013, se aprecia claramente un descenso de la actividad, lo que cabe pensar que los usuarios prefieren ILumina como gestor del conocimiento, mientras que siguen utilizando "A to Z" para una cita concreta.
Suministro de documentos. Préstamo interbibliotecario (PI)
La riqueza de los fondos de la satisface, en gran medida, las necesidades de sus usuarios directos, lo que se constata con el pequeño número de documentos solicitados a otros centros y con el significativo número de peticiones enviados a los centros tanto externos: universidades, laboratorios, como a los centros del CSIC. El PI es un indicador de la calidad de la biblioteca. La ha consolidado su posicionamiento de principal centro suministrador de documentación científica del CSIC. En los últimos 14 años, el coeficiente medido entre las peticiones suministradas y las solicitadas alcanza un valor de 10; es decir, se suministraron 10 veces mas peticiones de las que se solicitaron a otros centros. En estos últimos años este valor descendió hasta 7, debido a la inserción en el Instituto de líneas de investigación en las áreas de “Ciencias de la Vida”, recursos a los que la biblioteca no tiene acceso. Por el contrario, la Red de bibliotecas del CSIC es ligeramente mas peticionaria que suministradora con un valor de 1,03% de peticiones solicitadas a otros centros, frente a las enviadas. El flujo de las transacciones internas entre las bibliotecas de CSIC ha descendido en los últimos años, a causa del desarrollo tecnológico y a la adquisición de los grandes paquetes de recursos electrónicos a texto completo ofrecidos por los principales editores al CSIC y otras Instituciones, en el periodo 2001-2003 hasta un 35%. El total de transacciones que la suministra al CSIC y a otras Instituciones disminuye lentamente con escasas fluctuaciones. El porcentaje del total de las transacciones entre 2009 y 2010 supuso un incremento de 2,1%; por el contrario, en el 2011 un descenso del 5,8%, para recuperarse en el 2012 en un 6.3%, asemejándose a la situación del 2007. En 2013 desciende un 0,3% y en 2014 llega a caer 12,8%. En 2014, hay que destacar un 21% de descenso de las peticiones que la envía a los centros del CSIC, lo que se podría explicar por un hipotético descenso de actividad científica en el CSIC y el cierre de bibliotecas en algunos centros del CSIC.
Implicación económica
En estos dos años de crisis económica, al igual que en el resto del CSIC, los recursos humanos y económicos han sufrido un grave deterioro: La reducción de un tercio de la plantilla con una baja por jubilación, y otra por excedencia, obliga al resto a suplir las carencias sin menoscabo de la actividad, en muchas ocasiones tarea ardua y difícil, solo superada gracias a la buena voluntad y entusiasmo de sus miembros. La situación se agrava aún mas, si se tiene en cuenta que plantilla está envejecida y hay previstas nuevas jubilaciones. Esta situación no puede alargarse mucho en el tiempo sin peligro de un posible cierre de la biblioteca.
En lo relativo a las subscripciones de revistas, se han dejado de subscribir la mayoría de ellas en papel, quedando únicamente en formato electrónico, este hecho está suponiendo un deterioro y empobrecimiento del patrimonio cultural, ya que en algunos editores (IOP, Wiley, Springer, etc.) al dejar de suscribir la revista, se pierde el acceso electrónico, incluso a los años subscritos con anterioridad, y por lo tanto, tampoco se dispone de la edición impresa, como es el caso de International Journal of Chemical Kinetics, Chemistry Letters, Russian Chemical Reviews (dedicada a revisiones, es la versión inglesa del legendario Uspekhi Khimii representativa de la escuela rusa de química), etc. En 2013, debido a los recortes económicos, se dejaron de subscribir muchos recursos electrónicos para toda la Red de bibliotecas del CSIC, en 2014 algunas subscripciones se recuperaron, pero no su totalidad.
En 2013 se realizó un proyecto de mejora de la colección destinado a la revisión de los fondos bibliográficos ubicados en los diferentes despachos o departamento del IQFR, para lo que ha sido necesario localizar cada uno de los 1193 ejemplares en los diferentes departamentos, comprobar que su ubicación topográfica en catalogo colectivo de la red era la correcta, subsanación de errores en el caso necesario, y por último, la catalogación y la clasificación de los ejemplares no incluidos en el catálogo. Actividades especiales En 2014, la fue encargada de una tarea especial por el Presidente del CSIC; A saber, apoyar la gestión de documentos para la preparación del libro dedicado al 75 aniversario del CSIC.
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